Jakie elementy musi zawierać świadectwo pracy?
Jednym z obowiązków pracodawcy, jeśli dojdzie do rozwiązania umowy o pracę albo jej wygaśnięcia, jest wydanie świadectwa pracy. Jakie informacje muszą być bezwzględnie zawarte w takim dokumencie oraz czy pracownik ma możliwość wniesienia o jego ewentualne skorygowanie?
Obowiązkowe elementy świadectwa
To, jakie elementy muszą znaleźć się w takim dokumencie zostało zawarte w Kodeksie pracy. Zgodnie z nim, świadectwo pracy musi zawierać informacje m.in. o:
- przedziale czasu, w którym była wykonywana praca,
- rodzaju wykonywanego zajęcia,
- zajmowanych stanowiskach,
- sposobie, w jaki doszło do wygaśnięcia stosunku pracy,
- okresie, za który przysługuje odszkodowanie, jeśli doszło do skrócenia okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
- okresie ochrony stosunku pracy,
- liczbie dni, za które zostało przyznane wynagrodzenie,
- czasie, w którym odbywana była czynna służba wojskowa (albo jej zastępcze formy),
- czy praca była wykonywana w szczególnych warunkach,
- ewentualnym wykorzystaniu dodatkowego urlopu,
- okresie nieskładkowym,
- ewentualnym zajęciu wynagrodzenia zgodnie z postępowaniem egzekucyjnym.
Inne ważne informacje, które także należy zawrzeć w świadectwie pracy obejmują kwestie związane z urlopami. Takie dane mają dotyczyć:
- wykorzystanego urlopu ojcowskiego,
- przysługującego urlopu wypoczynkowego,
- wykorzystanego urlopu rodzicielskiego,
- wykorzystanego urlopu wychowawczego.
Dane te muszą jednocześnie obejmować podstawę prawną, wskazującej na ich udzielenie.
Czy można skorygować informacje zawarte w świadectwie pracy?
Pracownik ma również możliwość wystąpienia z wnioskiem, by sprostować treść takiego świadectwa. Ma na to 14 dni od otrzymania dokumentu, a jeśli pracodawca się temu sprzeciwi, wówczas można wnieść żądanie o sprostowanie do sądu pracy. O żądanie można ubiegać się również wtedy, jeśli pracodawca zaniecha wydania świadectwa pracy.
Przygotowywaniem świadectw pracy zajmują się również biura księgowe, z których usług często korzystają przedsiębiorstwa. Zajmujemy się tym także w ramach naszej działalności, tworząc taką dokumentację zgodnie z Kodeksem pracy.